Infrastruttura e sistemi
Analizziamo postazioni, server, rete e servizi cloud per individuare dipendenze, limiti e componenti da aggiornare. Valutiamo cosa mantenere, consolidare o sostituire, tenendo conto delle applicazioni utilizzate.
Leo’s Computer · Aziende e studi professionali
Consulenza IT e
digitalizzazione a Genova
Decidere cosa migliorare, prima di investire in nuovi strumenti.
Ti aiutiamo a mettere ordine tra sistemi, processi e necessità aziendali. Analizziamo come lavori oggi e definiamo un piano di intervento con priorità, risorse e obiettivi verificabili, senza partire dall’idea di dover cambiare tutto.
Quando può esserti utile
L’azienda cambia.
L’informatica deve seguirla.
Una consulenza aiuta a scegliere quando le decisioni IT coinvolgono più persone, strumenti o fornitori.
- L’azienda cresce, apre una sede o introduce il lavoro da remoto.
- Gli stessi dati vengono copiati tra fogli, email e gestionali.
- Server e programmi vanno rinnovati, ma manca un piano condiviso.
- Vuoi capire quali investimenti affrontare prima e quali rimandare.
Dai sistemi al modo di lavorare
Cosa possiamo analizzare insieme
La digitalizzazione non consiste soltanto nell’acquistare un programma. Significa anche rivedere passaggi, accessi e responsabilità, mantenendo i sistemi compatibili con il lavoro quotidiano.
Sicurezza e continuità
Esaminiamo gestione degli accessi, protezioni e backup per capire quali criticità possono compromettere il lavoro. Le verifiche approfondite e le prove di ripristino vengono definite nel perimetro dell’incarico.
Documenti e collaborazione
Valutiamo come vengono condivisi file, informazioni e responsabilità. Definiamo una struttura più ordinata per cartelle, permessi e strumenti di collaborazione, anche negli ambienti Microsoft 365.
Processi e attività ripetitive
Ricostruiamo i passaggi di un processo: chi inserisce i dati, chi li controlla e dove si creano attese o duplicazioni. Valutiamo semplificazioni e possibili automazioni prima di introdurre nuovo software.
Migrazioni e consolidamento
Pianifichiamo il passaggio di dati e servizi, verificando compatibilità e dipendenze. Concordiamo test, finestre di intervento e modalità di ritorno alla situazione precedente, quando tecnicamente possibili.
Adozione e formazione
Affianchiamo i referenti nella definizione di procedure e istruzioni operative. La formazione viene collegata alle attività quotidiane, per aiutare le persone a utilizzare gli strumenti introdotti.
Un percorso per fasi
Prima capire. Poi scegliere e realizzare.
Obiettivi e vincoli
Ascoltiamo chi utilizza e gestisce i sistemi. Definiamo il problema da affrontare, il budget orientativo e le attività che non possono fermarsi.
Analisi e alternative
Raccogliamo le informazioni concordate e confrontiamo le opzioni, considerando compatibilità, costi ricorrenti, rischi e dipendenze.
Piano e attuazione
Ordiniamo gli interventi per priorità. Dopo l’approvazione, l’eventuale realizzazione segue attività, responsabilità e verifiche concordate.
Il risultato della consulenza
Un piano da usare, non solo da leggere
Definiamo prima dell’avvio quali documenti e verifiche produrre. Il piano può distinguere le priorità dei primi 90 giorni dagli interventi da valutare nei successivi 12 mesi.
Questi sono orizzonti di pianificazione, non tempi di consegna garantiti. Scadenze e stime dipendono dal progetto.
- Situazione di partenza
- Sistemi e processi analizzati, criticità rilevate e informazioni ancora da approfondire.
- Priorità motivate
- Interventi urgenti, miglioramenti programmabili e alternative, con il motivo delle scelte proposte.
- Risorse e dipendenze
- Stime, licenze, fornitori coinvolti, responsabilità e prerequisiti da confermare prima dell’esecuzione.
- Criteri di verifica
- Come controllare il risultato: per esempio il completamento di un test, la riduzione di un passaggio manuale o l’adozione di una procedura.
Un esempio di approccio
Documenti dispersi tra email e cartelle?
Prima di proporre una nuova piattaforma, ricostruiamo dove vengono salvati i file, chi deve consultarli e come si approvano le modifiche. Il problema potrebbe essere una struttura poco chiara, non l’assenza di software.
Un possibile percorso
Definire cartelle e permessi, provare il nuovo flusso con un gruppo ristretto, migrare i documenti concordati e formare gli utenti. Poi verificare che il documento corretto sia reperibile e accessibile alle persone autorizzate.
Esempio illustrativo: soluzione e attività dipendono dall’ambiente analizzato.
Prima del preventivo
Consulenza, progetto e assistenza: incarichi chiari
Possiamo affiancare il tuo personale IT o collaborare con i fornitori già presenti. Non è necessario affidare tutto a un unico soggetto, ma occorre sapere chi decide e chi interviene.
- Consulenza: analisi e piano secondo gli obiettivi concordati.
- Implementazione: configurazioni, migrazioni e formazione solo se previste nella proposta.
- Gestione continuativa: manutenzione e assistenza con un accordo dedicato.
- Costi esterni: licenze, hardware e servizi di terzi da esplicitare separatamente quando non inclusi.
Prima di iniziare
Domande sulla consulenza informatica
Che differenza c’è tra consulenza IT e assistenza informatica?
L’assistenza gestisce guasti e richieste operative. La consulenza analizza l’ambiente e aiuta a decidere cosa cambiare, con quali priorità e risorse. Le due attività possono essere collegate, ma obiettivi e perimetro vengono definiti separatamente.
È utile anche per una piccola impresa o uno studio professionale?
Sì. Si può partire da un’esigenza circoscritta, come organizzare i documenti, rivedere gli accessi o pianificare la sostituzione di un server. L’ampiezza dell’analisi deve essere proporzionata alla complessità e al budget disponibili.
Dobbiamo cambiare tutti i programmi o passare al cloud?
No. Valutiamo prima ciò che funziona e i vincoli delle applicazioni esistenti. Mantenere, aggiornare, integrare o migrare sono alternative da confrontare: il cloud non è una scelta obbligata.
Cosa riceviamo al termine della consulenza?
I documenti vengono concordati nella proposta. Possono comprendere una sintesi della situazione attuale, un elenco delle criticità, le alternative considerate e un piano con priorità, dipendenze e stime. Configurazioni, migrazioni e formazione sono incluse solo se esplicitamente previste.
Quanto dura e quanto costa il progetto?
Dipende da sedi, utenti, sistemi e profondità dell’analisi. Prima di iniziare definiamo attività, informazioni necessarie, tempi e costo dell’incarico. L’orizzonte di un piano a 90 giorni o 12 mesi non corrisponde alla durata della consulenza né garantisce la conclusione di tutti gli interventi.
Potete collaborare con il nostro reparto IT o con altri fornitori?
Sì. Possiamo affiancare i referenti interni e coordinare le attività concordate con i fornitori coinvolti. Ruoli, autorizzazioni e responsabilità devono essere chiari prima dell’avvio.
Seguite anche la realizzazione degli interventi?
Possiamo definire un incarico per l’implementazione delle attività approvate e, quando utile, un servizio di gestione continuativa. Licenze, acquisti, sviluppo di integrazioni e servizi di terzi vengono valutati e preventivati separatamente quando non inclusi.
Dal piano ai servizi operativi
Partiamo da una necessità concreta
Cosa vorresti far funzionare meglio?
Indicaci il numero di utenti, gli strumenti principali e il problema che vuoi affrontare. Possiamo così definire un primo confronto e il perimetro della valutazione.